What counts at the bottom line

Rüter und Partner provides additional value in every respect: exceptional expertise, more flexibility, excellent qualification, internationaly present and not at least with a focus on the client.

Partner

Kumulierte Kompetenz für Ihren Geschäftserfolg

Rüter & Partner zeichnet sich durch herausragende Expertise über ein breites Tätigkeitsfeld und jahrzehntelange Erfahrung auf allen Gebieten des Steuerrechts aus. Durch kontinuierliche Fortbildung aller Mitarbeiter und Partner stellen wir sicher, dass unsere Mandanten, auch angesichts hunderter Änderungen im Steuerrecht jedes Jahr, immer von der höchsten Qualität der Beratung ausgehen dürfen. Mit unserem globalen Netzwerk und unserem Büro in San Francisco sind Beratungsleistungen in höchster Qualität rund um die Welt gewährleistet. Ihr Vorteil als deutsche Tochtergesellschaft, Niederlassung oder Repräsentanz eines international operierenden Unternehmens: Sie bekommen alles aus einer Hand.

  • Bodo Rüter

    Partner, München

    • Jörg Kemkes

      Partner, San Francisco (USA)

      Steuerberater

      • Thomas Sagasser

        Partner, München

        Steuerberater

        • Martin Huber

          Partner, München

          Steuerberater, Fachberater für int.  Steuerrecht

          • Hajo Neupert

            Partner, München

            Rechtsanwalt, Fachanwalt für Steuerrecht, Steuerberater

            Leistungsportfolio

            Kein Mandat ist uns zu klein – oder zu groß

            Ob Sie als Privatperson Hilfe bei Ihrer Steuererklärung brauchen oder jemand suchen, der die Lohnabrechnung für mehr als 1.000 Mitarbeiter bewältigen kann:

            Bei uns sind Sie immer in den besten Händen.

            Damit Sie nichts übersehen und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, nehmen wir Ihnen die jährlichen Erklärungspflichten ab. Wir unterstützen Sie darüber hinaus auch bei anlassbezogenem Beratungsbedarf — wie z.B. bei Schenkung/Erbschaft, Nachfolgeberatung, Transaktionen — umfassend in der Gestaltungs- als auch in der Abwicklungsphase. Sämtlichen Schriftverkehr mit dem Finanzamt und anderen Behörden erledigen wir dabei für Sie. Wir stellen alle notwendigen Steuerklärungen und Anträge und wahren Ihre Rechte durch fristgerechte Einlegung von Rechtsbehelfen.
            Wir machen Ihre Steuerbelastung planbar. Wir nehmen uns die Zeit, um Ihnen zu zeigen, mit welchen Beträgen Sie rechnen können und welche wirtschaftlich sinnvollen Gestaltungen zu einer Minderung der Steuerbelastung führen würden.
            Basierend auf Ihren Wünschen, können die angebotenen Dienstleistungen sehr individuell in Anspruch genommen werden. Es besteht die Möglichkeit von der Unterstützung im geringen Umfang bis zum allumfänglichen Service.
            Für unsere Mandanten führen wir, im Rahmen des Steuerberatungsgesetzes, sämtliche Firmenanmeldungen und Registrierungen bei Ämtern und Behörden durch.

            Das Rechnungswesen stellt nicht nur die Erfüllung gesetzlicher Buchführungspflichten dar, es ist vor allem auch ein ganz wesentliches Element der operativen Unternehmenssteuerung. Wir übernehmen daher nicht nur Ihre Finanzbuchhaltung, sondern unterstützen Sie mit unserem Fachwissen sowohl bei der lückenlosen Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge als auch bei der Entwicklung und der verständlichen Darstellung von Auswertungen. So erhalten Sie eine aussagefähige Grundlage für Ihre betrieblichen Entscheidungsprozesse.

            Die Führung der Finanzbuchhaltung durch unser Unternehmen hat für Ihr Unternehmen daher viele Vorteile. Zum Beispiel sparen Sie nicht unerhebliche Kosten für Soft- und Hardware, Personal, Büroausstattung und vieles mehr. Außerdem profitieren Sie von unserer Erfahrung und Professionalität, der Übertragung der Haftung und Interdisziplinarität.

            Mit uns haben Sie Berater an Ihrer Seite, die mitdenken und sich aktiv an der Entwicklung Ihres Unternehmens beteiligen.

            Neben dem üblichen Weg, die Buchhaltung auf unserem DATEV-System zu erstellen, können wir auch im Wege eines Fernzugangs oder anderer technischer Lösungen auf Ihrem hauseigenen System buchen. Hier können Sie auf unsere langjährige Erfahrung mit vielen gängigen Buchhaltungssystemen (z.B. SAP, Oracle, Intacct, etc. ) zugreifen.

            Leistungsbestandteile

            • DATEV Unternehmen online (auf Wunsch: digitales belegloses Buchen) Kontokorrentbuchhaltung (Forderungen und Verbindlichkeiten)
            • Führung einer ,Offenen-Posten-Liste‘ für Kunden, als auch für Lieferanten unserer
            • Mandanten
            • Mahnwesen
            • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
            • Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs
            • Einrichtung, Führung und ggf. Abwicklung des Zahlungsverkehrs über Treuhandkonten
            • Umsatzsteuervoranmeldungen, Dauerfristverlängerungen
            • Laufende Pflege des Anlagevermögens

            Wir führen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen von einem bis zu mehreren hundert Arbeitnehmern durch. Dabei unterstützen wir die Mandanten schon bei der Erhebung und Verwaltung ihrer Personaldaten. Der Arbeitgeber kann bei den Auswertungen wie Lohnjournal, Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen, Buchungslisten sowie Zahlungsträgern frei wählen. Wir verwalten für ihn alle notwendigen Dokumente für mögliche Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen. Wir beraten Sie bei Bedarf auch zu Aktien-Optionen, Aktiensparplänen, Entsendung von Mitarbeitern ins Ausland oder internationalem Gehaltssplitting. Ob per E-Mail, als Download oder per Post — unsere Mandanten entscheiden in welchem Umfang und auf welchem Wege sie ihre Lohnabrechnungen und Auswertungen erhalten möchten. Mittels einer ‚Digitalen Personalakte’ besteht auf Wunsch die Möglichkeit, die zur Gehaltsabrechnung notwendigen Dokumente, wie beispielsweise Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen, einfach online zu tauschen und das einfach, schnell und sicher.

            Besonders bei Betrieben des Gaststätten- und Beherbergungsgewerbes, des Baugewerbes und der Fleischwirtschaft stellt die Lohn- und Gehaltsabrechnung besondere Anforderungen und es sind weitere sozialversicherungsrechtliche Pflichten zu beachten. Durch unsere ausgewiesene Expertise in diesen Branchen agieren wir hier äußerst erfahren, professionell und unbürokratisch.

            Im grenzüberschreitenden Bereich können wir unsere Mandanten aufgrund der jahrzehntelangen Betreuung von deutschen Tochtergesellschaften, Niederlassungen oder Repräsentanzen international operierender Unternehmen besonders routiniert und professionell in allen Bereichen und Varianten der Lohn- und Gehaltsabrechnung beraten. Dabei können wir das gesamte Spektrum anbieten – von der Betreuung sogenannter NREs, welche lediglich sozialversicherungsrechtlich zu registrieren sind, bis hin zur Abrechnung von Aktienoptionen und der Entsendung von Arbeitnehmern bei weltweit operierenden Konzernen.

            Leistungsbestandteile

            • Beratung hinsichtlich optimaler Gestaltung von Lohn- und Gehaltszahlungen
            • Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen und gesetzesgemäße Datenübermittlung an Finanzämter, Banken und Krankenkassen
            • Berechnung von Urlaubs-, Feiertags- und Krankenentgelt
            • Verrechnung von Überstunden, Prämien, Reisekosten
            • Erstellen von Meldungen an die Sozialversicherung
            • Gesamtes Bescheinigungs- und Antragswesen
            • Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
            • Erstellung von Statistiken (z.B. Übersicht über Stundenlöhne oder Personalkosten) Direktversand der Abrechnung an die Arbeitnehmer per Post oder papierlos als elektronische Gehaltsabrechnung
            • Einrichtung und Betreuung der Einkommensteuer-Vorauszahlungen von Arbeitnehmern sog. NRE (non-registered-entiy)
            • Erstellen monatlicher Payroll-Reportings

            In Abstimmung mit Ihnen werden aus selbst erstellten Buchhaltungen oder auch den uns übergebenen Jahresverkehrszahlen die jährlichen Bilanzen sowie die betrieblichen Steuererklärungen nach den deutschen Rechtsvorschriften, und sofern benötigt unter Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse Ihres firmeninternen Controlling, erstellt. Alle notwendigen Dokumente werden in Übereinstimmung mit den handels- und steuerrechtlichen Bestimmungen für die jährliche Abschlussprüfung vorbereitet und zusätzlich in unserer digitalen Dokumentenablage gesichert.

            Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung mit internationalen Konzernen und mittelgroßen Kapitalgesellschaften, wird der Jahresabschluss auch nach den individuellen Wünschen der jeweiligen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erstellt.

            Auch die Übernahme von umfangreichen Daten aus kanzleifremden Anwendungssystemen wie z.B. SAP, Oracle, Netsuite, Intacct, etc. kann von uns durchgeführt werden.

            Für Freiberufler und Selbständige/Gewerbetreibende, welche keiner gesetzlichen Buchführungspflicht unterliegen, bieten wir die erforderliche, jährliche Einnahmen-Überschussrechnung und weitere gewünschte Jahresabschlussauswertungen an.

            Leistungsbestandteile

            • Jahresabschluss bei sog. ,Bilanzierern‘ und gesetzl. Buchführungspflichtigen:
            • Bilanz, sowohl Handels- als auch Steuerbilanz (mit Anhang)
            • Gewinn- und Verlustrechnung
            • Elektronische Veröffentlichung im Bundesanzeiger Verlag
            • Erstellung und elektronische Übermittlung der e-Bilanz
            • Einnahmen—Überschuss-Rechnung nach §4 (3) EStG
            • Sämtliche betriebliche Steuererklärungen (Körperschaft- und Gewerbesteuer,
            • Umsatzsteuer, Feststellungserklärungen u.a.)

            Die Frage, was ein Unternehmen oder ein Anteil daran tatsächlich wert ist, kann sich aus vielfältigen Gründen stellen. Neben steuerlichen Anlässen (Erbschaft- und Schenkungsteuer) spielen derartige Bewertungen eine wesentliche Rolle bei Regelungen zur Unternehmensnachfolge, bei der Aufnahme neuer Gesellschafter, bei der Abfassung von Abfindungsklauseln in Gesellschaftsverträgen oder im Rahmen von Auseinandersetzungen. Unternehmens- und Praxisbewertungen sind regelmäßig auch notwendig, um einen angemessenen Kaufpreis beziffern zu können.

            Wir ermitteln für Sie den für den jeweiligen Anlass richtigen Unternehmens- und Praxiswert auf Basis der anerkannten Bewertungsmethoden. Sie erhalten eine verständliche und nachvollziehbare Expertise als Entscheidungsgrundlage für Ihre Bedürfnisse, z.B. einen Kauf oder Verkauf.

            Mit unserer betriebswirtschaftlichen Beratung begleiten wir unsere Mandanten in Bereichen der betriebswirtschaftlichen Unternehmensführung (z.B. Analysen der Kostensituation sowie des Rohgewinns; Erstellung und Auswertung der Unternehmenskennzahlen; Liquiditätsbeurteilung und -planung, Investitionsberatung etc.). Nutzen Sie auch unsere engen Verbindungen zu großen Banken, hier unterstützen wir unsere Mandanten regelmäßig, auch bei Kredit- und Anlageberatungen aus steuerlicher Sicht. Im Sanierungsfall stehen wir Ihnen ebenfalls als kompetenter Berater zur Seite.

            Anders als früher sind Prüfungen — nicht zuletzt auf der immer weiter fortschreitenden Digitalisierung und damit einhergehenden Transparenz auch von großen Datenmengen – mittlerweile unausweichlich, sobald gewisse Firmengrößen oder Einkommensgrenzen erreicht werden, oder Ihr Unternehmen zu einer Branche gehört, welche dauerhaft im besonderen Fokus der Prüfer liegt. Gerne unterstützen wir Sie in den verschiedensten Prüfungen, welche im Laufe der Zeit auf Ihr Unternehmen zukommen können — egal ob es sich um freiwillige oder interne Prüfungen handelt.

            Ob Betriebsprüfungen, Sozialversicherungsprüfungen, Lohnsteueraußenprüfungen, Umsatzsteuersonderprüfungen etc. Wir beraten Sie und betreuen jede Prüfung, indem wir die komplette Korrespondenz für Sie übernehmen. Durch unsere langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsprüfern, garantieren wir Ihnen einen exzellenten Service durch unser Unternehmen.

            Entgegen anders lautenden Meldungen: Auch nach der Verschärfung zur Regelung der Selbstanzeige ist diese nicht von der Bildfläche verschwunden Im Gegenteil. Das mittlerweile auch über Staatsgrenzen angelegte Vorgehen der Staaten gegen nicht erklärte Einkünfte und problematische Steuermodelle drängt jeden Betroffenen immer mehr dazu, seine Verhältnisse zu ordnen. Und der einzige Weg zur steuerlichen Strafbefreiung ist nach wie vor die Selbstanzeige. Darüber hinaus bedenken viele Steuerpflichtige auch nicht, dass einfache Berichtigungen von Fehlern in früheren Steuererklärungen nach den Vorschriften der Abgabenordnung unverzüglich zu erledigen sind, andernfalls man aus formeller Sicht schnell eine Steuerhinterziehung begangen hat, obwohl man lediglich in bester Absicht um Aufklärung von Versäumnissen bemüht ist. Der formelle Ausweg aus diesem Dilemma heißt auch in diesen Fällen: Selbstanzeige.

            Wir unterstützen Sie in allen Bereichen der Nacherklärung von Einkünften mit unserer Erfahrung im Umgang mit den Finanzbehörden, die gerade in diesem Bereich extrem wichtig ist, um Missverständnisse schnell zu klären und zu verhindern, dass die Behörden einen Weg einschlagen, der Sie oder Ihr Unternehmen vor andere als steuerrechtliche Probleme stellt.

            Internationalität

            Die Globalisierung lässt sich nicht aufhalten, auch nicht im Steuerrecht.

            Wichtig für unsere international tätigen Mandanten ist unsere Funktion als One-Stop-Shop: Sie haben einen Ansprechpartner für alle Geschäftsvorfälle, speziell zwischen Deutschland und den USA.

            • Lange Erfahrung als „One-Stop-Shop“ Kanzlei.
            • Alle erforderlichen Services werden von uns erbracht, also Payroll, HR Service, Accounting, Compliance Service, Cash- and Payment Handling, Tax Filing, Tax Structuring, Transfer Pricing, Back Office.
            • Alles was nötig ist, um ein Unternehmen zu gründen, im Wachstum zu begleiten und die täglich anfallenden administrativen Anforderungen zu erfüllen.
            • Weltbekannte Mandanten, auf Anfrage können auch Referenzen zur Verfügung gestellt werden.
            • Buchhaltung auf Software des Mandanten, so diese in Deutschland alle Anforderungen (bes. GDPDU Format) erfüllt.
            • Kommunikation in Deutsch und Englisch.
            • Eine der wenigen deutschen mit Steuerberatungsfirmen mit einem Büro an der Westküste der USA.
            • Unsere Partner sind angesehene Referenten auf Kongressen zu internationalen Themen wie Steuern und Unternehmensentwicklung.
            • Wir sind sowohl in Europa wie in den USA erstklassig vernetzt, was sehr hilfreich für unsere international tätigen Mandanten ist.
            • One-Stop-Shop für deutsche Firmen, die in die USA gehen. Leistungen werden in Zusammenarbeit mit US Partnern erbracht, enge Verbindungen zu deutschsprachigen Anwälten (Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Visa, etc.) und Steuerberatern.
            • Aufgrund unserer Verbindungen günstige Pauschalpreise für die Firmengründungen, Visa-Anträge, Arbeitsverträge.
            • Schnelle und unkomplizierte Eröffnung eines Bankkontos.
            • Erstellung der US-Fibu in Deutschland auf US-Fibu-Software, damit in der gleichen Zeitzone und deutsche Ansprechpartner.
            • Gute Netzwerkkontakte. Siehe „Netzwerk“.
            • Buero in den Räumen der deutschen Außenhandelskammer.
            • Partner vor Ort in San Francisco, siehe „Netzwerk“.

            Standorte

            München

            Das Münchner Büro besteht seit der Gründung im Jahr 1983 durch Herrn Peter Rüter und befindet sich noch immer im Elisenhof, direkt am Hauptbahnhof im Zentrum von München gelegen. Das garantiert unseren Mandanten, aber auch unseren Mitarbeitern, eine sehr gute Erreichbarkeit mit sämtlichen öffentlichen Verkehrsmitteln.

            Nehmen Sie das Auto, so finden Sie im Bürogebäude ein Parkhaus vor.

            San Francisco

            Unser Büro in San Francisco, USA, besteht seit Anfang 2014. Herr Jörg Kemkes leitet das Büro in San Francisco. Unsere internationale Mandantschaft profitiert nun von einer persönlichen Beratung in den USA und außerdem von exzellenten Netzwerken in den USA, insbesondere im Silicon Valley.

            Karriere

            Wir sind überzeugt: Zufriedene Mitarbeiter sind die besseren Mitarbeiter.

            Wir beschäftigen in unseren Büros in München und San Francisco rund 75 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darunter Steuerberater, Steuerfachassistenten, Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter, Auszubildende. (Stand 2016).

            Wir pflegen ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima und achten darauf, dass auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung die ausgeglichene Work-Life-Balance nicht zu kurz kommt. Flache Hierarchien, gegenseitiger Respekt, Anerkennung von Leistung und sehr gute Entwicklungschancen kennzeichnen die Arbeitsplätze in unserem Büro und entsprechend gering ist die Fluktuation.

            Ein Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der Ausbildung. Wir bemühen uns, jungen Menschen zu zeigen, dass die Steuerberatung und die damit verbundenen Arbeitsbereiche sehr viel interessanter und abwechslungsreicher sind als es auf den ersten Blick scheint. Jede Bewerberin und jeder Bewerber kann sich gleich zu Beginn der Ausbildung im offenen Gespräch mit den Kollegen davon überzeugen. Bei uns lernen Sie nicht nur, fachlich sattelfest zu sein, sondern auch Freude an Ihrer Arbeit zu haben.

            Und ganz besonders wichtig: Bei uns können Sie Karriere machen. Die Entwicklungsmöglichkeiten bei Rüter & Partner sind ausgezeichnet. Hier brauchen wir keinen Vergleich zu scheuen. Am besten Sie sprechen mit uns, damit wir Ihnen zeigen können, welche Perspektiven sich bei uns für Sie eröffnen.

            Hier noch einmal die Punkte, die für eine Karriere bei Rüter & Partner sprechen:

            • Wir sind eine Kanzlei mit lokalem und internationalem Tätigkeitsfeld.
            • Wir haben genau die Größe, in der man den Überblick behält, aber auch zum Spezialisten werden kann.
            • Wir verstehen uns ausdrücklich als Ausbildungskanzlei, und das gilt nicht nur für die Azubis, sondern für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
            • Wir pflegen ein offenes, faires und respektvolles Arbeitsklima.
            • Wir erkennen und honorieren Leistung. Die von uns gezahlte Ausbildungsvergütung liegt über die Empfehlung der Steuerberaterkammer München und ist weit überdurchschnittlich im Marktvergleich.
            • Empfehlung der Steuerberaterkammer München und ist weit überdurchschnittlich im Marktvergleich.
            • Wir wissen, wie wichtig eine gesunde Work-Life-Balance ist.

            Werte

            Gibt es etwas Wichtigeres zwischen Steuerberater und Mandant als Vertrauen?

            Wir wollen nicht unterstellen, dass andere Steuerberater diese Frage mit ja beantworten. Aber für uns hat das Vertrauensverhältnis absolute Priorität. Der Mandant muss, wenn er bestmöglich beraten werden will, gegenüber seinem Steuerberater mit offenen Karten spielen. Das kann er nur, wenn er sicher ist, dass alle Informationen streng vertraulich behandelt werden und dass Daten und Dokumente unter Einhaltung höchster Sicherheitsvorkehrungen aufbewahrt werden, wie es die Berufsordnung der Steuerberater vorschreibt.

            Neben dem Vertrauen gibt es noch weitere Werte, die allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Rüter & Partner als Leitlinien dienen. Dazu gehören:

            • Das Streben nach höchster Qualität in der Beratung
            • Offenheit für gesellschaftliche und technische Veränderungen
            • Der Wille zu lernen
            • Fairness gegenüber Mandanten ebenso wie gegenüber Mitarbeitern

             

            Wer von der Entwicklung nicht überholt werden will, muss immer einen Schritt voraus sein.

            Digitalisierung und Globalisierung sind zwei Stichworte, die deutlich machen, welche Herausforderungen auf die Steuerberatung zukommen. Geschäfte werden zunehmend grenzüberschreitend, es wird also in Zukunft nicht genügen, das deutsche Steuerrecht im Blick zu haben.

            Die zunehmende Digitalisierung von Steuererklärungen und vor allem die beleglose Finanzbuchhaltung verspricht Vereinfachungen, birgt aber auch Risiken. Wir zeigen unseren Mandanten, wo die Klippen und Untiefen liegen.

            Netzwerk

            Wie überall in der Wirtschaft ist es hilfreich, gut vernetzt zu sein.

            Hier einige der Organisationen, bei denen wir Mitglied sind und in denen wir uns engagieren sowie Partner, mit denen wir eng und vertrauensvoll zusammenarbeiten:

            • GACC

              German American Chamber of Commerce (AHK)

              • ACG Silicon Valley Chapter

                Association for Corporate Growth

                Hier sind wir Sponsor, stellen den Treasurer und haben einen Sitz im Executive Board.

                • GABA California

                  German American Business Association

                  Kontakt

                  Rüter und Partner – Steuerberatungsgesellschaft

                  101 Montgomery Street, Suite 1900
                  San Francisco, CA 94104, USA

                  Telefon +1 415 248 7815