You can rest assured that nothing gets overlooked while you focus all your energies on your core business. Rüter & Partner will handle your annual German tax declaration obligations and is happy to provide you with any event-specific consulting needs:

• gift or inheritance taxes;
• succession consulting;
• simple declarations;
• tax structuring — with comprehensive support both during the drafting and the execution phases;
• VAT issues; and
• full compliance requirements.

We will handle all correspondence with the German Internal Revenue service and other public authorities on your behalf. We will also file all necessary tax returns and applications, and will protect your rights by filing any needed appeals on time.

Under us, your tax burden becomes a manageable event. We take the time to show you what refunds to expect and what economically sensible steps to take to minimize your tax obligations.

Based on your wishes and requirements, we will personalize our services to dovetail with your individual needs. Our range of support extends from small-scale to comprehensive services.

We also handle all company registrations and registrations with government agencies and public authorities within the scope of the German Tax Consulting Act.

In addition, you get from us decades of experience with a huge range of industries and structures, most notably:

• with subsidiaries of multinational corporations;
• the hotel and restaurant industry;
• closed-end real estate funds with complex international shareholding structures;
• family offices; and
• the IT sector.

Das Rechnungswesen stellt nicht nur die Erfüllung gesetzlicher Buchführungspflichten dar, es ist vor allem auch ein ganz wesentliches Element der operativen Unternehmenssteuerung. Wir übernehmen daher nicht nur Ihre Finanzbuchhaltung, sondern unterstützen Sie mit unserem Fachwissen sowohl bei der lückenlosen Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge als auch bei der Entwicklung und der verständlichen Darstellung von Auswertungen. So erhalten Sie eine aussagefähige Grundlage für Ihre betrieblichen Entscheidungsprozesse.

Die Führung der Finanzbuchhaltung durch unser Unternehmen hat für Ihr Unternehmen daher viele Vorteile. Zum Beispiel sparen Sie nicht unerhebliche Kosten für Soft- und Hardware, Personal, Büroausstattung und vieles mehr. Außerdem profitieren Sie von unserer Erfahrung und Professionalität, der Übertragung der Haftung und Interdisziplinarität.

Mit uns haben Sie Berater an Ihrer Seite, die mitdenken und sich aktiv an der Entwicklung Ihres Unternehmens beteiligen.

Neben dem üblichen Weg, die Buchhaltung auf unserem DATEV-System zu erstellen, können wir auch im Wege eines Fernzugangs oder anderer technischer Lösungen auf Ihrem hauseigenen System buchen. Hier können Sie auf unsere langjährige Erfahrung mit vielen gängigen Buchhaltungssystemen (z.B. SAP, Oracle, Intacct, etc. ) zugreifen.

Leistungsbestandteile

• DATEV Unternehmen online (auf Wunsch: digitales belegloses Buchen) Kontokorrentbuchhaltung (Forderungen und Verbindlichkeiten)
• Führung einer ,Offenen-Posten-Liste’ für Kunden, als auch für Lieferanten unserer Mandanten
• Mahnwesen
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs
• Einrichtung, Führung und ggf. Abwicklung des Zahlungsverkehrs über Treuhandkonten
• Umsatzsteuervoranmeldungen, Dauerfristverlängerungen
• Laufende Pflege des Anlagevermögens

Wir führen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen von einem bis zu mehreren hundert Arbeitnehmern durch. Dabei unterstützen wir die Mandanten schon bei der Erhebung und Verwaltung ihrer Personaldaten. Der Arbeitgeber kann bei den Auswertungen wie Lohnjournal, Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen, Buchungslisten sowie Zahlungsträgern frei wählen. Wir verwalten für ihn alle notwendigen Dokumente für mögliche Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen. Wir beraten Sie bei Bedarf auch zu Aktien-Optionen, Aktiensparplänen, Entsendung von Mitarbeitern ins Ausland oder internationalem Gehaltssplitting. Ob per E-Mail, als Download oder per Post — unsere Mandanten entscheiden in welchem Umfang und auf welchem Wege sie ihre Lohnabrechnungen und Auswertungen erhalten möchten. Mittels einer ‚Digitalen Personalakte’ besteht auf Wunsch die Möglichkeit, die zur Gehaltsabrechnung notwendigen Dokumente, wie beispielsweise Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen, einfach online zu tauschen und das einfach, schnell und sicher.

Besonders bei Betrieben des Gaststätten- und Beherbergungsgewerbes, des Baugewerbes und der Fleischwirtschaft stellt die Lohn- und Gehaltsabrechnung besondere Anforderungen und es sind weitere sozialversicherungsrechtliche Pflichten zu beachten. Durch unsere ausgewiesene Expertise in diesen Branchen agieren wir hier äußerst erfahren, professionell und unbürokratisch.

Im grenzüberschreitenden Bereich können wir unsere Mandanten aufgrund der jahrzehntelangen Betreuung von deutschen Tochtergesellschaften, Niederlassungen oder Repräsentanzen international operierender Unternehmen besonders routiniert und professionell in allen Bereichen und Varianten der Lohn- und Gehaltsabrechnung beraten. Dabei können wir das gesamte Spektrum anbieten – von der Betreuung sogenannter NREs, welche lediglich sozialversicherungsrechtlich zu registrieren sind, bis hin zur Abrechnung von Aktienoptionen und der Entsendung von Arbeitnehmern bei weltweit operierenden Konzernen.

Leistungsbestandteile

• Beratung hinsichtlich optimaler Gestaltung von Lohn- und Gehaltszahlungen
• Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen und gesetzesgemäße Datenübermittlung an Finanzämter, Banken und Krankenkassen
• Berechnung von Urlaubs-, Feiertags- und Krankenentgelt
• Verrechnung von Überstunden, Prämien, Reisekosten
• Erstellen von Meldungen an die Sozialversicherung
• Gesamtes Bescheinigungs- und Antragswesen
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Erstellung von Statistiken (z.B. Übersicht über Stundenlöhne oder Personalkosten) Direktversand der Abrechnung an die Arbeitnehmer per Post oder papierlos als elektronische Gehaltsabrechnung
• Einrichtung und Betreuung der Einkommensteuer-Vorauszahlungen von Arbeitnehmern sog. NRE (non-registered-entiy)
• Erstellen monatlicher Payroll-Reportings

In Abstimmung mit Ihnen werden aus selbst erstellten Buchhaltungen oder auch den uns übergebenen Jahresverkehrszahlen die jährlichen Bilanzen sowie die betrieblichen Steuererklärungen nach den deutschen Rechtsvorschriften, und sofern benötigt unter Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse Ihres firmeninternen Controlling, erstellt. Alle notwendigen Dokumente werden in Übereinstimmung mit den handels- und steuerrechtlichen Bestimmungen für die jährliche Abschlussprüfung vorbereitet und zusätzlich in unserer digitalen Dokumentenablage gesichert.

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung mit internationalen Konzernen und mittelgroßen Kapitalgesellschaften, wird der Jahresabschluss auch nach den individuellen Wünschen der jeweiligen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erstellt.

Auch die Übernahme von umfangreichen Daten aus kanzleifremden Anwendungssystemen wie z.B. SAP, Oracle, Netsuite, Intacct, etc. kann von uns durchgeführt werden.

Für Freiberufler und Selbständige/Gewerbetreibende, welche keiner gesetzlichen Buchführungspflicht unterliegen, bieten wir die erforderliche, jährliche Einnahmen-Überschussrechnung und weitere gewünschte Jahresabschlussauswertungen an.

Leistungsbestandteile

• Jahresabschluss bei sog. ,Bilanzierern’ und gesetzl. Buchführungspflichtigen:
• Bilanz, sowohl Handels- als auch Steuerbilanz (mit Anhang)
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Elektronische Veröffentlichung im Bundesanzeiger Verlag
• Erstellung und elektronische Übermittlung der e-Bilanz
• Einnahmen—Überschuss-Rechnung nach §4 (3) EStG
• Sämtliche betriebliche Steuererklärungen (Körperschaft- und Gewerbesteuer,
• Umsatzsteuer, Feststellungserklärungen u.a.)

The need to value a company or corporate shares may arise for a number of reasons. These include inheritance and gift tax calculations, arranging for a company succession, admitting new shareholders, drafting compensation clauses in articles of association, or resolving disputes. Company and office evaluations are also regularly needed to establish an adequate purchase price.

We will identify the correct company or office value appropriately adapted to the respective event and based on recognized valuation principles. This will provide you with easy-to-understand and conclusive expert analyses to allow decision making tailored to your needs, such as a purchase or a sale.

Our commercial consulting services assist and support our clients in all areas of business management, such as:

• analyses of costs and gross profit;
• evaluating corporate key figures;
• liquidity evaluation and liquidity planning;
• investment consulting;
• and more.

Why not also take advantage of our close contacts with major banks? We regularly assist our clients with loan and investment advisory services, specifically regarding taxation. And for corporate reorganizations, we will also be glad to serve as your competent advisor.

Unlike in the past, audits have become inevitable – not least due to the ever-advancing digitization and resulting transparency even of large volumes of data. Audits become more common as soon as companies reach a certain size or certain income thresholds, or if your enterprise is in an industry permanently under the auditors’ special scrutiny.

We will gladly support you during any audits your company may face over the course of time — regardless of whether the audits are in-house or imposed from outside authorities.

Our support extends to audits for any purpose: general corporate accounting, Social Security, external wage tax payments, special sales tax compliance, etc. We will advise and supervise every audit by handling all correspondence on your behalf. Thanks to our long-standing experience in working with auditors, we guarantee excellent service.

Before the end of 2014 when errors on tax returns were not promptly corrected, erring taxpayers had to pay a minimum fine with interest. Since 2015, payers of non-corrected tax returns have had to pay far higher fines. The thresholds have lowered and the chances of jail time have increased.

These Government interventions against undisclosed income and questionable tax structures are increasingly forcing concerned parties to get their business affairs in order – even across national borders. And the only way to obtain immunity from punishment for tax offenses is voluntary disclosure. Besides, many taxpayers do not realize a simple rule of the German Fiscal Code – that correcting errors in earlier tax returns must be done immediately to prevent any suspicion of tax evasion despite taxpayers’ best intentions. The formal way out of this dilemma is, again, voluntary disclosure.

Thanks to our long-standing experience in dealing with the German Internal Revenue authorities, we will assist you in all aspects of subsequent declarations of income. These are particularly important to quickly resolve any misunderstandings and to keep public authorities from taking any action which can lead to non-tax-law problems.